¿Sabes si tu negocio está al día con sus declaraciones de impuestos, permisos o licencias vigentes?

Evita requerimientos, multas o hasta la clausura de tu negocio

A consecuencia del covid-19, muchos empresarios no solo se han visto en necesidad de cerrar sus negocios sino que también han visto una baja considerable en sus operaciones comerciales diarias; lo que ha permitido que muchos negocios tengan un poco más de tiempo, el cual ha sido aprovechado en replantear el modelo de negocio actual y adaptarse a la situación; digitalizarse o automatizar procesos con ayuda de tecnología; revisar su situación, financiera, legal o fiscal actual.

Esto último ha ocasionado, que muchos empresarios o dueños de negocios se lleven la sorpresa de que no cuentan aún con los permisos o licencias vigentes, o declaraciones de impuestos no presentadas o pagadas. 

Es por esto que en OP&A Business and Tax Consultants te damos las siguientes sugerencias para que prevengas este tipo de inconvenientes con tu contador publico o tu despacho fiscal contable:

1.  Acércate a tu contador o a tu despacho fiscal contable

Ya sea por correo electrónico, vía telefónica o videoconferencia, pregúntale si tienes algún tipo de atraso en algún trámite o pago. Muchas veces tu contador de manera puntual te envía la información vía mail, pero el ajetreo de tus actividades, no te permite revisar tu bandeja de entrada a diario o se te va al correo no deseado.

2. Solicita tu opinión de cumplimiento ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria)

Este documento te permite conocer si tienes algún atraso en alguna declaración de impuestos federales, desde el IVA (Impuesto al valor agregado) , ISR (impuesto a sobre la renta) , IEPS (impuesto especial sobre producción y servicios) y/o retenciones.

El tener una opinión de cumplimiento positiva es un buen indicador de que tus declaraciones se han presentado de manera oportuna, aunque no garantiza que los cálculos o los pagos sean correctos, únicamente te informa si las declaraciones a las que estás obligado se han presentado en tiempo.

3. Mantén las licencias de funcionamiento (Federales, Estatales y Municipales) 

En un lugar visible, asegúrate de que tus licencias estén a la vista de los inspectores fiscales, así como también los pagos de contribuciones locales como: basura, anuncios, protección civil, ecología, entre otros. Es importante que verifiques que las licencias tengan el sello, los pagos que realizaste correspondan con el año en curso, o los horarios en que tu negocio opera sean los permitidos. 

Recuerda que el no tener los permisos y licencias vigentes a la vista te hacen acreedor de una multa que podrías evitar.

4. Verifica periódicamente tu buzón tributario y el buró de crédito

Actualmente estas herramientas te permiten conocer, si tienes algún requerimiento o multa que no hayas solventado o que no hayas pagado. 

Recuerda que cuando eres notificado vía buzón tributario tienes 4 días hábiles para abrir y enterarte de la notificación, de lo contrario, te das por notificado aún si nunca lo abriste. Si no tienes conocimiento sobre esta, tan importante herramienta saca una cita con tu contador, con tu despacho fiscal contable o en el SAT (Servicio de Administración Tributaria) para que te ponga al tanto de esto.

Te sugerimos que tengas acceso al correo electrónico que se dio de alta cuando se actualizó tu buzón y verificarlo de manera periódica.

Si quieres conocer más sobre tu situación financiera, contable o fiscal en OP&A Business and Tax Consultants Cozumel somos un grupo de contadores públicos certificados y profesionales especializados en diferentes áreas, que te ayuda a poder tener todo en orden. Pregunta sobre el análisis de riesgo fiscal el cual te ofrecemos sin ningún costo.

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LC Jorge Olivares Pimentel

OP&A Business and Tax Consultants

Universidad Nacional Autónoma de México